Для того, чтобы получить хорошую работу, надо пройти собеседование. А для того, чтобы попасть на собеседование, нужно иметь хорошее резюме. Мало его правильно составить – нужно ещё знать, как отправить резюме по электронной почте, чтобы повысить свои шансы на трудоустройство. Вот 10 важных правил.

Правило 1. Грамотность. Даже отличное резюме проигрывает в глазах работодателя из-за грамматических ошибок. Проверяйте текст – Word вам в помощь!

Правило 2. Нормальный шрифт. Как можно выделиться на общем фоне? Уж точно не использованием редкого шрифта. Потому что у менеджера по персоналу может не оказаться такого шрифта на компьютере – и ваше отличное резюме полетит в корзину непрочитанным. Обидно! Не рискуйте по пустякам, используйте старый добрый Times New Roman или Arial.

Правило 3. Форматирование текста. Создавая документ в Word’е, используйте стандартное форматирование. Те, кто этого не делает, «расписываются» в слабом владении компьютером.

Правило 4. Формат файла. Так же, как со шрифтом: редкий формат может вас подвести, возможно, что ваше письмо просто не откроют. Самый удобный формат – RTF. Формат DOC не все любят. Внимательно читайте объявление о вакансии, там часто бывает указание на то, в каком формате следует присылать документы. Если просят прислать резюме не вложением, а в теле письма, то так и сделайте.

Правило 5. Подходящая версия ПО. Это правило вытекает из предыдущего. Допустим, у вас новейшая версия Word, а в офисе вашего потенциального работодателя – более старая. Ваше резюме в формате DOCX даже и открывать не станут: зачем тратить время, когда соискателей много? Повторим: высылайте резюме в распространенном формате, лучше всего RTF.

Правило 6. Размер файла. Обычно файл с резюме должен «весить» не больше 250 Кб. Старайтесь не превышать оптимальный размер.

Правило 7. Фотография – часть резюме. Не следует прикреплять к письму два файла: резюме отдельно, фотография – отдельно. Фотография – это часть вашего резюме, вставьте ее в текст. Если ваше резюме понравится, его в одну секунду распечатают вместе с фотографией и передадут руководителю. Кадровик вряд ли захочет утруждаться, вставляя ваше фото в текст. Позаботьтесь об этом сами заранее.

Правило 8. Никаких архивов! Лучше уж нарушить правило 6 и прислать резюме большого объема, чем запаковать его в архив. Распаковывать, скорее всего, никто не будет.

Правило 9. Дайте файлу правильное имя. Если файл с вашим резюме вы назовёте просто resume, он наверняка затеряется среди десятков и сотен других таких же. Имя файла должно содержать вашу фамилию и название вакансии, на которую вы претендуете. Кстати, и в теме письма не пишите просто «резюме», указывайте вакансию.

Правило 10. Сопроводительный текст в теле письма. Отправляя резюме, напишите краткую сопроводительную записку. Если знаете, к кому персонально обращаться, пишите: «Глубокоуважаемая Мария Петровна!» Не знаете – просто «Здравствуйте!». Укажите название должности, на которую собираетесь претендовать, сошлитесь на источник, откуда получили информацию о вакансии. Ваши контактные данные (номер телефона, email-адрес) должны быть указаны чётко. Перед своей подписью поставьте слова «с уважением» или «надеюсь на дальнейшее сотрудничество».

Прежде чем отправить резюме по электронной почте, проверьте, всё ли в порядке с соблюдением десяти правил. После отправки ежедневно заглядывайте в свой почтовый ящик, чтобы не пропустить письмо с приглашением на собеседование. Вы правильно поступите, если создадите отдельный ящик для переписки с потенциальными работодателями.

Советница желает вам успешного трудоустройства!